Fotografala. Trenta secondi dopo è un dato che puoi verificare.
Fornitore, data, numero, quantità, prezzi e imposta, con il documento accanto ai campi. Poi girano otto controlli e una persona approva. Sempre.
L'estrazione da sola è un numero da fiera. Il prodotto è quello che viene dopo: otto controlli su ogni documento, ogni esito registrato, ogni segnalazione spiegata e una decisione umana prima che qualcosa venga archiviato. Approvare una fattura fornitore registra quanto devi. Non aggiunge mai scorte.
Il problema che risolve
Le fatture stanno in una scatola, o nel rullino del telefono, o in una casella che non è di nessuno. A fine anno qualcuno scopre che il food cost non è mai stato reale, e non c'è modo di capire quale documento fosse sbagliato. Nel frattempo la stessa fattura viene pagata due volte e nulla dice niente.
Come funziona
- Falla entrare, in tre modi: Fotografala dal telefono, trascina il PDF direttamente dalla tua posta, oppure importa il file di fattura elettronica del fornitore. La FatturaPA italiana arriva senza alcuna scansione.
- Lascia girare i controlli: Ogni riga torna nella moltiplicazione. Le righe fanno l'imponibile. Imponibile più imposta fa il totale. Le aliquote sono possibili in quel paese. La data ha senso. Non è un duplicato. Nessuna cifra è sotto la confidenza che accettiamo.
- Sistema quello che è segnalato: I campi segnalati salgono in cima con il motivo accanto. Correggi una riga e l'aritmetica si ricalcola davanti a te. Indica il fornitore, oppure crealo.
- Approva, e si blocca: Approvare registra il costo e blocca il documento. Sbloccarlo è un permesso separato e viene registrato. Poi fai crescere il catalogo da lì, riga per riga.
Cosa ottieni
- Il controllo che sfugge agli altri: Un documento che espone un totale imposta mentre ogni riga legge 0%. Il piede pagina sembra giusto, il totale sembra giusto, e ogni imposta per riga nel tuo sistema è sbagliata. Havenue lo nomina.
- Svuota la coda in un'azione: Approva in una volta ogni documento che non ha nulla che non va, dopo aver visto esattamente quali documenti, per quanto valgono, e cosa resta indietro e perché.
- Fai crescere il catalogo da una fattura: Una fattura approvata è un listino gratis. Prendi cinque righe su sette, lascia fuori il costo di consegna e rinomina o riprezza quello che vuoi prima che diventi un prodotto.
- Note di credito che registri tu: Un accredito concordato al telefono ha dove stare prima che arrivi la carta. Le note di credito riducono quello che devi, non aggiungono mai scorte e non alimentano mai i prezzi di catalogo.
- Bloccata, e lo sblocco resta scritto: Aliquota per riga, approvazione, poi un record bloccato. Sbloccarlo è un permesso separato e lascia traccia.
- Un export da cui il commercialista può registrare: Imponibile, imposta e totale per fattura tenuti separati, con le scadenze, più la fattura elettronica UBL 2.1 per documento. Un export invece di tre integrazioni.
Per chi è
- Executive chef
- Amministrazione
- Responsabili acquisti
- Responsabili operativi
- Titolari
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