Gestisci ogni evento catering, ovunque ti trovi.
Tutta Havenue nel browser del tuo telefono: aggiorna gli eventi, controlla BEO e matrici degli allergeni, verifica i costi, approva ricette e consulta i report anche fuori dall'ufficio.
Il catering si gestisce in cucina, durante i sopralluoghi, davanti al cliente e tra una location e l'altra. Con Havenue Mobile hai l'intera operatività sul telefono: aggiorni la scheda dell'evento, controlli la matrice degli allergeni o digitalizzi una ricetta sul posto, mentre il team lavora subito sugli stessi dati.
Il problema che risolve
Senza accesso dal telefono, ogni modifica resta in sospeso: il numero degli ospiti finisce su un foglio, le domande sugli allergeni si risolvono a memoria e i costi si controllano solo al rientro in ufficio. Con Havenue Mobile aggiorni tutto sul posto, senza trascrivere due volte le stesse informazioni.
Come funziona
- Accedi dal browser: Vai su app.havenue.co dal telefono e accedi. Trovi gli stessi eventi, le stesse ricette e gli stessi costi che usi in ufficio.
- Aggiorna l'evento sul posto: Modifica numero di ospiti, menu, esigenze dietetiche e dettagli. Stato, documenti e dati economici dell'evento sono subito visibili.
- Digitalizza ricette e menu: Scatta una foto o carica un PDF. Controlla piatti, ingredienti e quantità, correggi se serve e approva prima del salvataggio.
- Tieni tutti sulla stessa versione: Aggiorna una sola volta numero di ospiti, menu o esigenza dietetica. Poco dopo, commerciale, cucina e finanza vedono le stesse informazioni approvate.
Cosa ottieni
- Aggiorna gli eventi sul posto: CRM Eventi e Calendario sono sempre con te: modifica l'evento dalla sala o dalla location e controlla subito stato, documenti e numeri.
- Documenti operativi sempre disponibili: Controlla BEO, menu degli ospiti e matrici degli allergeni dal telefono. La cucina stampa esattamente la versione che hai approvato.
- Costi sempre sotto controllo: Consulta ingredienti, ricette, preparazioni, menu fissi e regole di porzionatura con gli stessi dati disponibili sul computer.
- La schermata giusta per ogni ruolo: Prepara schermate mirate di CRM e Calendario, assegnale alle persone giuste e decidi quali dati dell'evento ciascuno può modificare.
Per chi è
- Event manager e coordinatori in location
- Chef e brigate di cucina al pass
- Direzione e responsabili F&B tra più sedi
Havenue Mobile, in breve
Devo installare qualcosa?
No. Havenue Mobile funziona dal browser del telefono su app.havenue.co. Accedi e inizia a lavorare.
I dati sono gli stessi del computer?
Sì. Telefono e computer mostrano la stessa scheda evento. Conferma una modifica una sola volta e poco dopo il resto del team vede le stesse informazioni approvate.
Più persone possono lavorare nello stesso momento?
Sì. Il team può lavorare contemporaneamente da più dispositivi. Se due persone modificano lo stesso dato nello stesso momento, Havenue avvisa chi salva per secondo invece di sovrascrivere la prima modifica.
Cosa succede se perdo il segnale?
La pagina conserva i dati già caricati. Quando torni online, Havenue li aggiorna e le modifiche non ancora salvate restano sul dispositivo.
La digitalizzazione sostituisce il controllo umano?
No. Vedi sempre ciò che Havenue ha rilevato e lo approvi prima che venga salvato. Le informazioni sugli allergeni non vengono mai date per scontate.
Quali telefoni sono supportati?
Havenue Mobile funziona dal browser su iPhone e smartphone Android recenti. Su tablet e computer mantiene il layout completo.
Che cosa e Havenue
Havenue e il software AI-native per la gestione di diete e catering nel settore hospitality: societa di catering, hotel, venue, ristoranti e private dining.
Automatizza il back-of-house degli eventi catering, dalla richiesta al passe della cucina alla fattura. Il Dietary & Catering Engine trova piatti sostitutivi sicuri per ogni ospite con esigenze alimentari partendo dalle ricette dell operatore. Intorno ci sono un CRM eventi avanzato e automatizzato con pipeline live, un magazzino intelligente con ogni allergene taggato dagli ingredienti stessi, costificazione di ricette e menu con costo per persona e GP% live, ordini e gestione fornitori, fatturazione, billing e pagamenti, BEO e matrici allergeni generati, report pronti e personalizzati, e l intera piattaforma nel browser del telefono. Una sola piattaforma integrata, un solo record evento.