Inizia ogni turno sapendo esattamente cosa ti aspetta.
Vedi i tuoi eventi per mese, settimana o agenda, filtra fino a quelli che richiedono azione e affida le attività del giorno alle persone giuste in pochi secondi.
Il Calendario Operativo è la lavagna di pianificazione del tuo team. Raccoglie i tuoi eventi in tempo reale con coperti, segnalazioni e attività, ti permette di filtrare gli eventi che attendono ancora un acconto o una revisione allergeni, e trasforma un piano in lavoro assegnato e tracciabile che arriva nella Posta di ciascuno.
Il problema che risolve
Un planning a muro mostra le date, non ciò che è a rischio. L'acconto che nessuno ha sollecitato, la revisione allergeni ancora aperta, il giorno con tre grandi feste e poche mani: sono queste le cose che danneggiano il servizio, ed è tutto invisibile su un calendario normale. Havenue le mette in evidenza.
Come funziona
- Scegli la tua vista: Passa tra Mese, Settimana e Agenda, e raggruppa un mese affollato per sala o spazio per leggerlo a colpo d'occhio.
- Filtra ciò che conta: Mostra solo gli eventi senza acconto, senza revisione allergeni, con una festa molto numerosa o ancora senza data. Combina i segnali per concentrarti in fretta.
- Salva le viste che usi sempre: Tieni una vista personale della tua settimana o, da amministratore, condividila con tutto il team o riservala a manager e amministratori.
- Assegna il lavoro del giorno: Crea un'attività su un evento o un'attività di giornata, assegnala a una o più persone, e arriva nella loro Posta con una scadenza.
Cosa ottieni
- Il rischio che puoi vedere: Acconti mancanti, revisioni allergeni aperte e giornate sovraccariche segnalati sul calendario, non sepolti in un foglio di calcolo.
- Viste per ogni ruolo: Viste salvate personali, solo per manager o per tutto il team, così ognuno apre il calendario già concentrato.
- Filtri come nel tuo CRM: Costruisci filtri avanzati sui tuoi campi evento personalizzati, poi salva il risultato come vista a un tocco.
- I piani diventano attività: Attività di giornata e attività di evento arrivano nella Posta di chi è responsabile, compaiono come chip sul giorno e segnalano i ritardi.
Per chi è
- Event Manager
- Direttore F&B
- Responsabile Operazioni
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