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title: "Lettura AI delle fatture fornitore con otto controlli | Havenue"
description: "Fotografa una fattura fornitore stropicciata e dopo circa trenta secondi le sue righe sono dati strutturati, con il documento accanto ai campi. Otto controlli girano su ogni documento, una persona approva sempre e approvare una fattura fornitore non aggiunge mai scorte."
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language: it
last_updated: 2026-07-27
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# Fotografala. Trenta secondi dopo è un dato che puoi verificare.

Fornitore, data, numero, quantità, prezzi e imposta, con il documento accanto ai campi. Poi girano otto controlli e una persona approva. Sempre.

L'estrazione da sola è un numero da fiera. Il prodotto è quello che viene dopo: otto controlli su ogni documento, ogni esito registrato, ogni segnalazione spiegata e una decisione umana prima che qualcosa venga archiviato. Approvare una fattura fornitore registra quanto devi. Non aggiunge mai scorte.

## Il problema che risolve

Le fatture stanno in una scatola, o nel rullino del telefono, o in una casella che non è di nessuno. A fine anno qualcuno scopre che il food cost non è mai stato reale, e non c'è modo di capire quale documento fosse sbagliato. Nel frattempo la stessa fattura viene pagata due volte e nulla dice niente.

## Come funziona

1. **Falla entrare, in tre modi** : Fotografala dal telefono, trascina il PDF direttamente dalla tua posta, oppure importa il file di fattura elettronica del fornitore. La FatturaPA italiana arriva senza alcuna scansione.
2. **Lascia girare i controlli** : Ogni riga torna nella moltiplicazione. Le righe fanno l'imponibile. Imponibile più imposta fa il totale. Le aliquote sono possibili in quel paese. La data ha senso. Non è un duplicato. Nessuna cifra è sotto la confidenza che accettiamo.
3. **Sistema quello che è segnalato** : I campi segnalati salgono in cima con il motivo accanto. Correggi una riga e l'aritmetica si ricalcola davanti a te. Indica il fornitore, oppure crealo.
4. **Approva, e si blocca** : Approvare registra il costo e blocca il documento. Sbloccarlo è un permesso separato e viene registrato. Poi fai crescere il catalogo da lì, riga per riga.

## Cosa ottieni

- **Il controllo che sfugge agli altri** : Un documento che espone un totale imposta mentre ogni riga legge 0%. Il piede pagina sembra giusto, il totale sembra giusto, e ogni imposta per riga nel tuo sistema è sbagliata. Havenue lo nomina.
- **Svuota la coda in un'azione** : Approva in una volta ogni documento che non ha nulla che non va, dopo aver visto esattamente quali documenti, per quanto valgono, e cosa resta indietro e perché.
- **Fai crescere il catalogo da una fattura** : Una fattura approvata è un listino gratis. Prendi cinque righe su sette, lascia fuori il costo di consegna e rinomina o riprezza quello che vuoi prima che diventi un prodotto.
- **Note di credito che registri tu** : Un accredito concordato al telefono ha dove stare prima che arrivi la carta. Le note di credito riducono quello che devi, non aggiungono mai scorte e non alimentano mai i prezzi di catalogo.
- **Bloccata, e lo sblocco resta scritto** : Aliquota per riga, approvazione, poi un record bloccato. Sbloccarlo è un permesso separato e lascia traccia.
- **Un export da cui il commercialista può registrare** : Imponibile, imposta e totale per fattura tenuti separati, con le scadenze, più la fattura elettronica UBL 2.1 per documento. Un export invece di tre integrazioni.

## Per chi è

- Executive chef
- Amministrazione
- Responsabili acquisti
- Responsabili operativi
- Titolari